Adres rejestracji firmy
Wymóg dotyczący wskazania adresu do korespondencji w rejestrze publicznym, to zupełne minimum. Dotyczy on zarówno osób fizycznych jak i osób prawnych.
Usługa wirtualnego biura, jest doskonałym rozwiązaniem dla osób które nie chcą podawać adresu zamieszkania do wiadomości publicznej. W przypadku CEIDG, taki adres jest usuwany z rejestru publicznego dopiero wówczas, gdy upłynęło aż 10 lat od zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej przez konkretną osobę fizyczną, a nie jak mogłoby się wydawać, od wykreślenia konkretnego wpisu dotyczącego jednoosobowej działalności gospodarczej z rejestru. Warto o tym pamiętać w trakcie podejmowania decyzji dotyczącej rejestracji swojej działalności pod adresem nowo zakupionego domu lub mieszkania.
Usługa wirtualnego biura, sprawdzi się doskonale także, gdy często zmieniasz swój adres zamieszkania, a ten właśnie adres widnieje w rejestrze publicznym. Niezależenie od tego, jak dynamiczne jest Twoje życie i jak często zachodzą w nim zmiany, my zapewnimy Twojemu przedsiębiorstwu stały adres!
Wielu właścicieli wynajmowanych lokali mieszkalnych, nie zezwala na posługiwanie się adresem takiego lokalu, do celów prowadzenia działalności gospodarczej (w tym rejestracji). Rozwiązaniem w takiej sytuacji, może być właśnie usługa wirtualnego biura.
Adresu wirtualnego biura możesz używać także przy kontaktach z klientami, choć warto uprzedzić ich, że nie jest to miejsce gdzie mogą spotkać się z Tobą osobiście.
Adres korespondencyjny dla firmy
Począwszy od 2025 roku, na przesiębiorców nałożono nowy obowiązek dotyczący korzystania z usługi e-Doręczeń.
e-Doręczenia, zapewnią Ci bezpośrednią komunikację z podmiotami publicznymi, przez co zyskasz większą pewność, że żadna korespondencja kierowana z tych podmiotów do Twojej firmy, nie zostanie pominięta. Obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń, nie dotyczy jednak osób fizycznych (Twoich klientów) którym nadal będziesz miał obowiązek, wskazania realnego adresu do doręczeń.
W ramach świadczonych przez nas usług, przedsiębiorca, może posługiwać się adresem naszego biura jako adresem do celów korespondencyjnych. Oznacza to, że w Twoim imieniu, będziemy mogli odebrać nawet przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru - jeżeli tylko wyrazisz na to zgodę. Pozwoli Ci to lepiej wykorzystać czas, zaoszczędzony na wypatrywaniu listonosza.
Obsługa korespondencji przychodzącej
Przesyłka znakowana jest datą odbioru a stosowny wpis umieszczany w prowadzonym przez nas rejestrze korespondencji. Następnie do czasu jej odbioru, korespondencja przechowywana jest w sposób uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym. Tak zabezpieczona przesyłka, czeka na odbiór swojego właściciela. Standardowy czas na odbiór korespondencji to 30 dni (możesz wydłużyć ten czas nawet do 90 dni).
Powiadomienie o nadejściu nowej przesyłki
Każdy z naszych pakietów, obejmuje powiadomienie o nowej korespondencji - to wyróżnia nas spośród innnych firm które oferują usługi tego typu. Nasza oddawcza skrzynka pocztowa, jest stale monitorowana w oczekiwaniu na nową korespondencję. Powiadomienie o nadejeściu nowej korespondencji kierowanej do Ciebie, otrzymasz najpóźniej w następnym dniu roboczym.
Skanowanie i przesyłanie zaszyfrowanej korespondencji
Otwarcie, skanowanie oraz wysyłka zaszyfrowanego skanu korespondencji, odbywa się każdorazowo tylko i wyłącznie na Twoje wyraźne życzenie. W przypadku braku takiej zgody, Twoja korespondencja będzie bezpiecznie oczekiwała na Twój odbiór.
Podczas Tworzenia skanu korespondencji, żaden z naszych pracowników nie zapoznaje się z jej treścią. Jej treść nie jest odczytywana przy użyciu technologi OCR (ang. Optical Character Recognition).
Dodatkowo, klauzula poufności jest nieodłącznym elementem wpisanym w naszą umowę.